各学院团委,各学生社团:
为进一步加强我校学生社团服务管理,深化学生社团育人功能,促进学生社团规范发展,鼓励社团活动积极向上,服务校园文化发展大局,根据上级相关文件精神,结合我校实际情况,拟定开展2022-2023学年学生社团资质申报认定及社团评优工作,现将具体事宜通知如下:
一、资质申报认定
(一)申报原则
1.坚持“应申尽申”的原则。延安大学学生社团(以下简称学生社团)是指由我校在校学生依据共同的兴趣爱好自愿组成,按照其章程自主开展活动的学生组织,凡具备以上条件的学生组织,都应参加申报。
2.坚持“精益求精”的原则。要结合学校校园文化建设的总体要求,学生综合素质提升的真正需求和学生社团建设发展的实际情况,按照精细化管理、精准化扶持、精品化打造的基本思路,严格进行资质审定。
(二)申报范围
1.在校团委、各院团委注册登记的学生社团。
2.在相关各职能部门注册挂靠的学生社团。
3.未正式注册登记却在发挥学生社团功能的学生群体。
(三)申报流程
1.提交材料:各学生社团提交《延安大学学生社团资质申报书》、《延安大学社团资质申报负责人信息登记表》、《延安大学学生社团资质联合申报人汇总表》、《延安大学学生社团指导老师信息登记表》、《延安大学学生社团指导老师确认书》以及支撑材料共6项材料(见附件1)。
2.资质审核:党委学工部、校团委等管理指导部门根据《高校学生社团管理办法》的具体要求,依据提交材料对学生社团进行资质审核和社团评优,研究拟定学生社团资质通过名单和社团评优名单,并报校党委批准。
3.结果公示:校党委批准后,对通过资质审核的学生社团以及拟评优表彰学生社团进行公示。
4.颁发资质:召开全校学生社团工作大会,颁发本学年学生社团资质认定证书,表彰评优学生社团。
二、学生社团评优
(一)评优类型及指标
1.星级社团(10个):五星社团共评选4个,其中校级2个,院级2个;四星社团共评选6个,其中校级3个,院级3个。
2.活力社团(10个):其中校级5个,院级5个。
(二)评选规则
1.“星级社团”(五星社团与四星社团)、“活力社团”评选将依据各学生社团提供评优支撑材料进行初审,社团部组织专家评委终审的程序进行评选,评选采取百分打分制,按最终排名确定评优结果。
2.拟申报评优的学生社团请提交《延安大学学生社团评优申请表》(附件2),并提供评优支撑材料,同一学生社团可同时申报星级社团与活力社团。
3.学生社团有以下情形之一的,取消评优申报资格:
(1)学生社团未经审批而擅自开展活动的;
(2)学生社团未经注册而擅自开展活动的;
(3)开展与批准方案不符的活动;
(4)存在其他经相关部门认定为情节恶劣且不按规定配合相关工作的行为。
三、材料提交
1.校级学生社团:校级学生社团将资质认定申报材料(必备)与评优申报材料(自愿),按要求提交至新校区大学生活动中心216室社联值班处,电子版材料以压缩包发送至邮箱:yanandaxueshelian@163.com,邮件主题及文件均按照“XXX社团资质认定+评优材料”方式命名。
2.院级学生社团:各院级学生社团材料由院团委收齐后,统一提交,提交要求与校级学生社团一致。
3.提交截止时间:资质认定申报材料与评优申报材料请于2022年11月10日18:00前完成提交,逾期不候。
四、工作要求
1.学生社团资质是学生社团开展活动的基本凭证,未申报获取学生社团资质的学生社团组织,按照相关管理办法将予以解散处理。
2.学生社团资质一年一审,通过资质审核的学生社团将统一颁发学生社团资质执照,开展活动有效期为1年。
3.各相关指导单位和学生社团务必高度重视、认真对待、按期准备,确保完成。
共青团延安大学委员会
二零二二年十一月四日