延安大学学生社团联合会(简称社联会)成立于二零零五年三月二十三日,是由延安大学团委直接领导的全校性学生社团联合组织。
社联会以“服务社团,引导社团”为宗旨,以“贯彻‘一体两翼’精神,全力打造第二课堂,展示延大学子风采”为具体方针,在校党委、校团委的统一指导下开展工作。其主要职责是处理社团日常工作,协调各社团之间关系,接纳新的社团成员,与校内外各社团及其他部门合作,为广大社团成员提供活动机会,丰富校园文化生活,提高社团成员素质,促进社团健康发展。经过不断的发展壮大,社联会现下有文学社、三农学社、书画社、爱心社、国际标准舞协会、心理健康协会等三十多个校级社团,会员总数达四千余人,遍布全校各个院系。其主要组织机构有主席团、办公室、宣传部、财务部、项目部、权益部、技术部和组织部。
在学校各级领导的亲切关怀和全校师生的大力支持下,社联会各项工作取得了突出的成绩。与此同时,在继承发扬学校光荣传统的基础上,社联会积极强化服务理念,加大管理力度。全体工作人员信心十足,正以饱满的热情投入到工作中去,力争把社联会工作做大、做好,更充分、更广泛地为社团、为同学服务。
各部门主要职能
主席团
主席团是社联会的核心,全面负责社联会的日常工作,把握、规划社联、社团的发展方向。
具体职能:
1、主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成各项工作;
2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达校团委有关决策精神,听取各方面的工作汇报;
3、根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结;
4、协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核;
5、审核社联重要文件和重要材料,审批各种经费申请。
办公室
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,主要负责起草社团联合会各种文件,负责学生社团的物资管理、开具相关证明等工作。是做好工作总结并及时向领导上报情况的一个机构。
具体职能:
1、负责社团联合会办公室管理工作;
2、收集来自各方面与工作相关信息并进行整理和归纳;
3、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作;
4、起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录;
5、负责教室、活动中心等场地的申请工作;
6、负责各种通讯录的整理工作;
7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作;
8、处理社联的文件收发工作和接待工作;
9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配;
10、协调社联其他各部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作;
11、负责社联各种文件的分类整理存档工作。
组织部
组织部是社联、社团组织建设、思想建设的工作助手,主要负责学生干部的培养及日常活动的组织开展。
具体职能:
1、负责社联会、社团干部培训以及社联会、社团组织建设;
2、负责社联会内部文化建设;
3、负责社联会干部考核、考察,社团干部的考察与任免。
财务部
财务部是协助校团委做好社团财务报销工作,登记并管理社团总账和社联会账务,负责办公室物品采购,监督社联会和社团经费使用的部门。
具体职能:
1、负责学生社团联合会经费的统一安排;
2、编制学生社团联合会的年度预算、年终结算;
3、负责学生社团经费的报账工作,做好收据发票的保存;
4、负责社团会员证的注册工作。
宣传部
宣传部是社联会对外交流的窗口,负责社联会各项重大活动、部分学生社团大型活动的宣传工作,扩大社联会及学生社团在学校、学生中的影响。
具体职能:
1、负责我校校级学生社团活动前期、活动中期照片的拍摄、后期的宣传(包括新媒体的发布、稿件的撰写、联系校内媒体进行报道等);
2、负责审核各学生社团举办活动的海报、横幅、喷绘、展架等宣传板块;
3、引导、协调和监督各学生社团的宣传工作;
4、负责社联会活动的喷绘、海报和横幅的制作;
5、负责我校社联会的宣传工作;
6、负责学校宣传橱窗的管理。
项目部
项目部是全面负责学生社团活动的重要部门,督导、协助各社团开展活动。
具体职能:
1、负责学生社团项目申请书的审核及反馈工作;
2、负责新社团成立的审批工作;
3、负责收集各学生社团结题报告;
4、负责各学生社团活动开展中问题的处理工作。
权益部
权益部是我校社联会、社团组织的权益服务中心,主要负责监察我校社联会各部门、各社团工作的开展情况。
具体职能:
1、负责调查社联会各部门、各社团工作当中的违规现象;
2、负责对所收集的投诉进行全面调查;
3、负责维护我校社团会员的权益、社团的权益、社联会成员的权益。
技术部
技术部职责是协助校各类社团开展工作,对大礼堂和活动中心进行使用和管理,同时利用校内外优势资源,鼓励学生参与创新与创造,活跃校园创意、创新、创业氛围。